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我院启动三标管理体系换版咨询工作

 

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7月13日上午,我院召开三标管理体系咨询动员大会,动员会议由副院长蒋高强主持,院班子成员、各部门负责人、各单位项目经理及内审员等40余人参加。本次咨询工作内容有:质量管理体系要求GB/T19001-2016换版;环境管理体系要求及使用指南GB/T24001-2016体系增项;质量、职业健康安全、环境“三标一体”管理体系文件的修订与实施。
院长任晓东做了动员发言,任院长指出:本次换版工作任务重,工作量大,各部门要高度重视,强化责任。尤其是部门负责人,要亲自对部门职责、岗位职责、程序文件等进行修订;要与资质管理办公室密切联系,互相沟通,按照策划的时间进度和整体工作安排,保证归口文件的修编如期完成,以确保全院高质量顺利完成本次体系文件换版咨询工作;各部门在修订文件的同时,要进一步梳理部门职责,严格执行体系文件规定,使“三标”体系和本职工作相结合,通过此次换版工作,使我院管理工作再上新台阶。
动员会议结束后,兰州鑫标管理咨询有限公司高级审核员李梅为全院干部职工做了近3个小时的管理培训,她从管理的基本原则、方针目标、过程管理、危险源与环境因素的管控等方面全方位解读了管理的重要性与实施要点,梳理了管理体系与单位发展的共性关系,为大家上了宝贵的一课。
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13日下午-14日,咨询老师分组对我院职能部门和生产经营单位,从管理范围、组织机构设置、人员配置、分工与职责、部门职能、管理体系运行情况、业务现行管理流程、管理制度建立及运行情况、法律法规识别和获取、目标落实情况、设备设施管理状况等多方面进行了调研摸底,并与部门负责人进行了深入交流,解读了管理体系在项目管理中的具体应用,理清了管理思路。
本次咨询工作,结合我院现行的管理制度和各部门实际工作情况,对部门职责、岗位职责、程序文件等进行修订,补充完善体系要求的各项文件和记录。该管理手册和程序文件将作为我院管理制度的组成部分,对院属各单位(部门)进行质量评定与管理考核。体系文件修订后,结合我院生产运营情况,还要开展一次内审和管理评审,为我院的管理运行情况进行诊断把脉,为年底的体系换版认证做好准备工作。